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用先进工具改变组织,让组织管理效率“飞”起来!

时间:2022-07-11 09:57 阅读:134 来源:互联网

越来越多的企业正在“搬家”


过去,许多公司根据各自需求使用了多种办公协同工具,割裂的系统、离线的信息、自成一家的项目管理工具、另成体系的人才成长机制,极大地影响了组织的协同效率。


而现在,先进团队正在用飞书重塑组织管理生态,“搬家”式地把文档信息系统从过去的工具挪到飞书上,围绕组织最核心的“人”“事”,由内部掀起一场“组织变革”,利用先进工具提升管理效率,助力组织升级,让企业管理效能“飞”起来!


可道使用飞书已一年有余,作为一家以知识服务为核心企业,相对于传统型公司,在组织管理上呈现出扁平、开放、透明、自驱等新特点,通过消化吸收了来自字节跳动和我们服务过的数十家上市企业的管理经验,成功地探索出50-200人企业规模下可快速落地的实践范本


借助飞书,可道在项目管理、人力管理、培训管理上大大提升了效能,并总结出一套可复制的「可道经验」——


一、项目管理 

告别混乱,用多维表格重塑项目管理流程


团队任务管理/IT项目管理是常见的工作场景,高效的项目管理对于组织的发展有关键意义。


项目管理往往涉及多团队人员,数据零散无打通、进展同步不及时、新人学习成本高......这些项目管理上的常见问题,导致团队整体效能低下。


于是,我们开始思考,什么样的项目管理工具,能让项目信息流转高效、进度透明,并且支持数据互通、固化流程


飞书的多维表格便很好地解决了这些难题。


1.用多维表格重塑项目管理流程,一份数据表一键切换多种视图,项目进展更加直观简单


2.项目的实时动态更新,项目状态一图全览

通过飞书多位表格的迭代升级,目前项目的实时动态更新,项目状态一览,可及时对项目异常情况进行跟踪,第一时间了解项目的全动态。同时可观察项目人员的饱和度,及时调配工作,提升人员效能。


不需要买专业的 Power BI 或 Tableau,也不需要找 IT 来给企业专门定制开发,更不需要费时费力地手工汇总大量数据。


现在打开多维表格,想要的都有了:

项目进度管理——每个项目的交付时长、任务数,每个人手上的事情,这些你关心的都在上面。

销售业绩战报——哪个产品卖得好、哪个区域单子少了、谁是销售冠军、这半年的销售额复盘,扫一眼心中就有数。


用上这样的「管理驾驶舱」,数据实时立体地送到你的眼前,想看就有,决策又快又准。


二、人力资源全生命周期管理

一员一档记录在职期间成长路程,让员工发展有迹可循


飞书不仅将聊天、文档、视频会议、多维表格等模块无缝集成,打造了一个业务协作平台,实现了国绕"事”的高效协作;


还集成打通了飞书OKR、人事、招聘、绩效等原本独立的人力模块,以“人才"为核心,实现从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期人才管理


人力资源全生命周期流程

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1.人才库管理

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及时了解应聘者以往经验、面试情况、offer情况等主观、客观信息记录,帮助用人部门及时调动人才库的资源来填补职位需求。这意味着企业可以在更短的时间内满足工作需求,而不会被空缺问题拖延。


2.招聘甄选

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避免重复性提问相同问题,通过打分客观筛选更优人员。


3.试用期管理

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帮助新同事快速融入公司、部门及对岗位基础技能要求,同时可在短时间内客观筛选出是否符合岗位基础技能要求,有效避免增加公司培训成本。


4.离职管理

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清晰离职交接流程到每步环节以及负责人,有效追踪到相关人员;各项目目前状态及下一步行动清晰可见,保证运营项目进度不受影响。



三、培训管理 —持续提升团队技能,让知识流动起来

飞书的各项产品功能都以高效、协作为核心进行设计,无论是云文档、知识库、飞书订阅号、话题群、服务台、全局搜索、视频会议等等,都可以在知识管理的各个环节起到巨大的作用,天然具备了帮助知识应用及流通的基因。


1.如何让新人融入组织、快速成长?

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以前,这通常是 HR 的工作,HR 得忙前忙后拉群、发材料、拉会、培训……现在这些事一篇文档全都能搞定。新人要进的群、要看的材料、要加的日程、要做的事、要认识的人,一篇文档全都有。


为新员工制定一个月的“闯关挑战”,帮助新成员熟悉工作流程和工具,以及学习岗位工作相关技能。

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2.如何让培训成体系,让知识沉淀?


培训前,创建“培训”的公共日历,并邀请团队全员进行订阅。每当举办内部的分享培训活动时,培训专员便可以在公共日历上创建相关日程,将分享会的主理人、主题内容、作业汇总在日程详情中,从而非常方便地同步、预告培训信息。

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在培训结束后,培训专员可以将形成培训会议纪要转存到飞书云空间,方便成员随时查看。团队也可以将其他经常使用的文档分类别进行储存,做好日常的知识管理,让新成员更好地自助查询和学习。


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工具之于企业,正如武器之于军队。


如果您对飞书的应用场景感兴趣,欢迎咨询可道飞书业务顾问,可道将为您的企业组织提供企业效率定制方案,把企业项目管理及人力管理建立在飞书上,按下组织效能“加速键”!